Digitale basisvaardigheden

Juist: Er ontstaat een nieuw bestand, met een eigen naam of locatie

'Opslaan' schrijft over het bestand heen dat je geopend hebt; 'Opslaan als' laat je eerst een naam en een plek kiezen en maakt daarmee een tweede bestand. Het origineel blijft dus staan zoals het was, wat het de veilige zet maakt vlak voordat je iets ingrijpends verandert. Of het in de cloud belandt of een pdf wordt kies je in datzelfde venster los.

Juist: Bij BCC zien de ontvangers niet wie er nog meer een kopie kreeg

De B staat voor blind: wie in het BCC-veld staat krijgt de mail wel, maar de andere ontvangers zien dat niet — en de BCC'ers zien elkaar onderling evenmin. Daarom is het de nette manier om een grote groep te mailen zonder ieders adres rond te sturen. Let op wat er gebeurt als een BCC-ontvanger 'allen beantwoorden' kiest: dan verraadt hij zichzelf alsnog.

Juist: Hij blijft naar A1 wijzen

De dollartekens zetten de verwijzing vast: één voor de kolomletter, één voor het rijnummer. Kopieer je de formule, dan blijft hij naar dezelfde cel wijzen — precies wat je wilt bij een btw-percentage of een wisselkoers die ergens apart staat. Zonder die tekens schuift de verwijzing mee met de nieuwe positie, en dat is wat er meestal misgaat.

Juist: Het toont alleen de rijen die aan de voorwaarde voldoen; de rest blijft gewoon bestaan

Filteren verbergt rijen, het gooit niets weg: haal je het filter eruit, dan staat alles er weer. Dat is het verschil met verwijderen, en meteen de reden dat filteren veilig is om even iets op te zoeken. Let wel op bij kopiëren en optellen — sommige functies rekenen gewoon door over de verborgen rijen heen.

Juist: Updates dichten beveiligingslekken en verhelpen fouten

Het grootste deel van een update bestaat uit reparaties: fouten die eruit gaan en gaten waar kwaadwillenden misbruik van kunnen maken. Bekende lekken worden na publicatie juist actief afgelopen, dus uitstellen maakt het risico groter in plaats van kleiner. Sneller wordt een apparaat er zelden van, en wettelijk verplicht is het voor een particulier niet — verstandig wel.

Juist: Wis of verpest je per ongeluk een bestand, dan gaat die wijziging mee naar al je apparaten

Synchroniseren is niet hetzelfde als bewaren. Een cloudmap kopieert precies wat jij doet naar al je apparaten, dus ook het per ongeluk wissen of overschrijven — en versleutelt ransomware je bestanden, dan gaat dat net zo hard mee. Een back-up staat daar los van en bevat een oudere stand waar je naar terug kunt. Veel clouddiensten hebben wel een prullenbak en versiegeschiedenis, maar die gaan niet ver genoeg terug om als back-up door te gaan.